In ottemperanza ai dettami del nuovo Regolamento Europeo Generale sulla protezione dei dati – GDPR – forniamo le informazioni di cui all’art. 13 dello stesso con riferimento ai dati personali che formeranno oggetto dei nostri trattamenti.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della  riservatezza e dei diritti degli interessati.

Vi chiediamo di leggere attentamente la seguente

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:

• I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento:

1. X (Si)  (No) per l’esercizio di attività contrattualmente pattuita;
2. X (Si)  (No) per la gestione di incassi e pagamenti;
3.  (Si) X (No) per l'invio di informative commerciali inerenti la nostra attività;
4. X (Si)  (No) per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA e per l’adempimento degli obblighi civilisti e fiscali; per l'emissione di fatture e note accredito;
5. X (Si)  (No) per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
6. X (Si)  (No) per effetto di elezione a sede legale o a domicilio speciale e per il trattamento relativo allo svolgimento a favore dell’interessato di ricezione in suo nome e conto di comunicazioni di cui lo stesso autorizza senza riserva alcuna il ritiro;
7.  (Si) X (No) per attività di contenzioso amministrativo;
8. X (Si)  (No) per la gestione organizzativa del contratto;
9. X (Si)  (No) per eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
10. X (Si)  (No) per la tutela dei diritti contrattuali;
11. X (Si)  (No) per il trattamento relativo alla riscossione crediti;
12. X (Si)  (No) per adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio;
13. X (Si)  (No) per il di trattamento finalizzato all’inoltro di mail aventi ad oggetto quanto descritto al punto 1 del presente testo o relativi aggiornamenti ed informative;

Il conferimento dei dati nel caso di cui ai punti 1 e 5 sono da ritenersi obbligatori. Ne consegue pertanto che, l’eventuale rifiuto potrà determinare, da parte dello Studio l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed ai conseguenti obblighi di legge.

I dati sensibili da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del garante nr. 6/2014 pubblicata su G.U. n. 301 del 30 dicembre 2014.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati comunicati tramite invio di posta elettronica, mail, pec,  fax o su altri supporti tecnologici (indicati come appartenenti allo Studio), saranno acquisiti, trattati ed utilizzati nello svolgimento del rapporto ed esecuzione di quanto eventualmente richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, mail, pec, fax agli indirizzi indicati su questo documento comporteranno la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario anche per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’incarico professionale assunto e/o precludere la possibilità da parte nostra di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto.

• Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
• Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
• Vi informiamo che i dati personali forniti, in veste di interessato (dell’associato e/o del mandante) e le informazioni relative alle attività svolte per gli adempimenti di legge o per vostri interessi in esecuzione dell’incarico, sono comunicati, con idonee procedure, a società o ad utilizzatori o service providers, operanti con il nostro studio professionale.

Base giuridica del trattamento :

obblighi di natura contrattuale   (punti 1, 2, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13)

tutela avanti Autorità Giudiziaria (punto  2, 10)

interesse legittimo del titolare (punto  8, 10, 11),

obblighi di legge (punti n. 5, 12)

Modalità del trattamento:

I trattamenti vengono effettuati sia mediante strumenti informatici e telematici sia in forma cartacea che informatica

Il titolare pone in essere opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali, la loro divulgazione, modifica, distruzione.

I vostri dati non verranno venduti a terzi.

Oltre al titolare potranno avere accesso ai dati, anche a quelli sensibili, altri soggetti parte dell’organizzazione della nostra struttura (personale contabile, personale amministrativo, fornitori di servizi tecnici di software e hardware) che agiscono nel rispetto dei requisiti previsti dal GDPR 679/2016.

I dati personali, ivi inclusi quelli “sensibili” potranno essere comunicati, come previsto dalle normative vigenti, anche in ottemperanza ad obblighi di legge, ai soggetti destinatari a riceverli e/o deputati al loro controllo fiscale, tributario, contributivo, contabile/amministrativo quali Agenzia delle Entrate, Agenzia della Riscossione, Agenzia del territorio, INAIL, INPS ed altri Istituti previdenziali ed assistenziali, Registro Imprese, Comuni ed altri Enti locali, Istituti di credito, Camera di Commercio, Enti, intermediari abilitati per l’esecuzione e professionisti e soggetti terzi cui i dati devono essere comunicati per l’esecuzione dell’incarico affidato al titolare del trattamento (es. notai, avvocati, etc….).

Tutti i dati trattati potranno essere comunicati ai fini dell’archiviazione/conservazione/gestione del servizio anche tramite servizi in clouding a  soggetti esterni nominati, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del titolare e che agiscono quindi nel rispetto dei requisiti del nuovo Regolamento – GDPR.

A tutela degli interessi del titolare potranno essere comunicati a strutture di recupero crediti e/o tutela legale i dati all’uopo necessari.

È possibile chiedere al titolare l’elenco di tali soggetti, che può essere diverso per ciascun soggetto interessato e per ciascun incarico.

• Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

• Comunicazione: i Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

• I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare

• I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento
• Diffusione: i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

• Periodo di Conservazione: nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali avverrà sino alla cessazione/risoluzione del rapporto. Se necessario, saranno trattenuti i documenti utili a garantire l’assolvimento di obblighi e adempimenti di legge per un periodo massimo di 10 anni.

In qualsiasi momento, in forza del Regolamento UE 2016/679 (Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato), potrete esercitare i seguenti diritti:

di accesso ai dati personali;

di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

di opporsi al trattamento;

di richiedere la portabilità dei dati;

di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

In particolare:

1.      L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.      L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

•              dell'origine dei dati personali;

•              delle finalità e modalità del trattamento;

•              della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

•              degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

•              dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.      L'interessato ha diritto di ottenere:

•              l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

•              la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

•              la portabilità dei dati.

4.      L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

•              per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

•              al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di non ricevere informative.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC): giuseppe.bosoni@odcec.lo.legalmail.it

Il Titolare del trattamento dati è  il dottor GIUSEPPE BOSONI con domicilio  professionale in  via Mazzini n. 2, Sant’Angelo Lodigiano (Lo), P. Iva 11201890156, c.f. BSN GPP 67H22 C816P, tel. 037191934, mail g.bosoni@studiobosoni.it   (PEC) giuseppe.bosoni@odcec.lo.legalmail.it.